Se define como la relación e interacción que puede existir entre las diferentes dependencias y elementos que hacen parte de una estructura organizada. Por eso En la Institución Educativa San Vicente Hogar, se ha determinado que el Sistema de Comunicación Institucional (SCI), tiene como función principal dinamizar la divulgación interna y externa de los acontecimientos institucionales teniendo en cuenta los avances conceptuales, propuestas pedagógicas, investigaciones y producciones intelectuales.

El Sistema de Comunicación Institucional tiene dos macro componentes:

 

 

• Las Manifestaciones de la Cultura Institucional

Oración diaria y reflexión: realización de una oración y reflexión todos los días, al empezar cada jornada de la mañana y después del descanso en la jornada de la tarde, la cual tiene en cuenta la formación en valores.

 

Izadas de bandera: celebración y conmemoración de fechas especiales, tanto

institucionales como locales, nacionales y mundiales.

 

Direcciones de grupo: seguimiento por parte del director de grupo al desarrollo convivencia de las estudiantes, mediante la consecución de actividades dentro del aula.

 

Símbolos: apropiación de la identidad institucional por parte de la comunidad educativa teniendo en cuenta los símbolos institucionales que nos representa.

 

• Los Medios de Comunicación

a)  Agenda Institucional: en la cual se articulan y socializan todos los procesos institucionales, dados a conocer por las directivas a toda lo comunidad educativa.

 

 

b) Correo electrónico y twitter: medios de comunicación utilizados por la institución para agilizar y dar un buen proceso a la comunicación interna y externa.

 

c) Altavoz y televisor: medios de comunicación internos utilizados para dar a conocer los procesos institucionales que se llevan a cabo.

 

d) Cartelera institucional: medio escrito de comunicación que es visible a toda la comunidad en la cual se exponen las noticias más relevantes de nuestra institución.

 

e) Comunicados: medios escritos mediante los cuales se entrega oportunamente información general o individual a quien corresponda.

 

f) Boletines informativos: publicaciones periódicas que se dan con el fin de mantener informada a la comunidad sobre hechos relevantes de la institución.

 

g) Autorización de salidas de estudiantes, docentes y administrativos: formato que tiene como finalidad justificar la ausencia o retiro parcial de las estudiantes o docentes de la jornada escolar.

 

h) Formatos de excusas: mediante el cual se justifica las faltas de asistencia de las estudiantes.

 

i) Llamada telefónica: utilizada para informar oportunamente algún suceso extraordinario que se presente.

 

j) Buzón de sugerencias: espacio de participación de la comunidad educativa que permite referenciar y conocer las inquietudes que se presentan sobre los procesos institucionales.

 

k) Cuaderno agenda: permite una verdadera comunicación entre la institución y los padres de familia, dando a conocer bilateralmente las percepciones y eventos que ocurran entorno a las estudiantes.

 

l) Formato de remisión a orientación escolar: medio donde los docentes describen las dificultades y problemáticas presentadas por una estudiante y se hace llegar a la sicóloga de la institución para su respectivo análisis.

 

m) Cronograma semestral: es donde se programa y organizan las actividades institucionales.

 

n) Blog institucional: documento electrónico que contiene la vida institucional.

 

o) Portal escolar: portal en donde se consigna por parte de los docentes todo lo concerniente a los procesos pedagógicos de enseñanza y aprendizaje de las estudiantes.

 

p) Compromiso, proceso y seguimiento: pasos de seguimiento a las problemáticas de las estudiantes en donde se les da el debido proceso a través de la comisión de evaluación y promoción.

 

q) Informes Académicos: medio por el cual se da a conocer las fortalezas y debilidades de las estudiantes en los procesos educativos.

 

r) Agenda de reunión: medio escrito en el cual se presentan detalladamente los puntos a tratar dentro de la reunión por parte de los asistentes.

 

s) Actas de reunión: documento en donde se consigna el desarrollo de todas las reuniones y los acuerdos a los que se llegan.

t) Memorando: medio escrito utilizado por las directivas para dar a conocer disposiciones y otros a toda la comunidad educativa en general.